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Gestão completa da portaria com design moderno e fácil de usar.

O Portaria Fácil centraliza entregas, empréstimos, reservas, ocorrências, câmeras, visitantes, financeiro, mensagens e FAQ em um único painel. Tudo com notificações via WhatsApp, WebApp Mobile (morador e portaria) e experiência premium para moradores e síndicos.

Compatível com cPanel Bootstrap 5 WhatsApp Cloud API WebApp Mobile PWA Ready LGPD (recursos de conformidade)
Tela do app de entregas do Portaria Fácil

Dashboard inteligente

Indicadores por condomínio, entregas pendentes e atividades do dia.

+40%

Agilidade na rotina da portaria

24/7

Histórico acessível em tempo real

100%

Controle de solicitações e empréstimos

Premium

Interface elegante e responsiva

Por que escolher

Um sistema completo para condomínios modernos.

Projetado para simplificar a rotina da portaria e elevar a experiência de moradores, síndicos e administradores.

Painel de gestão de condomínios

Gestão multi-condomínios

Controle blocos, apartamentos, moradores e usuários em uma única plataforma.

Tela do aplicativo do porteiro

Portaria e visitantes

Pré-cadastro pelo morador e registro de entrada/saída pela portaria, com vínculo ao apartamento.

Gestão de usuários no painel administrativo

Ocorrências e segurança

Livro de ocorrências com fotos e visualização de câmeras do condomínio.

Dashboard administrativo do Portaria Fácil

Relatórios, financeiro e comunicação

Consultas com exportação (Excel/PDF), financeiro com PIX e cobranças, mensagens e FAQ.

Módulos principais

Funcionalidades que cobrem toda a jornada da portaria.

Entregas

  • Cadastro e histórico de entregas
  • Upload de fotos e comprovantes
  • Status de retirada com confirmação
  • Notificação automática ao morador

Empréstimos

  • Controle de chaves, ferramentas e materiais
  • Prazo, devolução e histórico detalhado
  • Acesso para porteiros e moradores
  • Gestão transparente e segura

Solicitações

  • Abertura de chamados de serviços
  • Acompanhamento de status
  • Gestão pelo síndico
  • Comunicação com moradores

Reservas

  • Cadastro de áreas comuns
  • Solicitação e aprovação de reservas
  • Calendário com disponibilidade
  • Controle por capacidade

Ocorrências

  • Livro de ocorrências com categorias
  • Registro detalhado com fotos
  • Avaliação e comentários do síndico
  • Histórico completo do plantão

Câmeras

  • Cadastro de câmeras por URL
  • Suporte a HTTP, RTSP, HLS e IP
  • Visualização pelos moradores
  • Ordenação e ativação por síndico

Relatórios

  • Consultas por período e perfil
  • Entregas, empréstimos, reservas, ocorrências e financeiro
  • Exportação em Excel/CSV e PDF
  • Indicadores para tomada de decisão

Visitantes

  • Pré-cadastro pelo morador
  • Entrada/saída na portaria (WebApp)
  • Status “no prédio” e histórico
  • Vínculo com apartamento

Financeiro

  • PIX do condomínio (QR e copia e cola)
  • Cobranças por morador e referência
  • Status: pendente/paga/atrasada
  • Consulta no app do morador

Mensagens e FAQ

  • Mensagens do síndico para moradores
  • Caixa de entrada no WebApp
  • FAQ por condomínio
  • Perguntas do morador com resposta

Enquetes e anúncios

  • Votações com resultados em tempo real
  • Divulgação de comunicados
  • Links externos e internos
  • Ativação e programação de avisos

Documentos

  • Upload de regulamentos e atas
  • Organização por categorias
  • Download por moradores e porteiros
  • Suporte a múltiplos formatos

Perfis de acesso

Experiências personalizadas para cada papel.

Administrador

Dashboard geral, gestão de condomínios, usuários, auditoria e suporte à operação.

Síndico

Gestão completa, reservas, documentos, anúncios, câmeras, financeiro, mensagens, FAQ e visitantes.

Porteiro

Entregas, empréstimos, ocorrências, visitantes e rotina do plantão no WebApp.

Morador

Entregas, reservas, solicitações, enquetes, anúncios, documentos, câmeras, financeiro, mensagens, FAQ e pré-cadastro de visitantes.

Segurança e confiança

Proteção de dados e estabilidade para o condomínio.

Proteções técnicas

Senhas com hash, isolamento por condomínio (anti-IDOR), proteção CSRF em formulários/AJAX e cookies endurecidos (HttpOnly e Secure em HTTPS).

Auditoria e rastreabilidade

Auditoria de eventos relevantes, logs e trilha de ações para apoiar governança e investigação de incidentes.

LGPD (recursos de conformidade)

Páginas legais, fluxo de exclusão de dados, controle de acesso por perfil e princípios de minimização e segurança no tratamento. A conformidade completa depende também de configuração, políticas e processos do condomínio.

Pronto para transformar sua portaria?

Agende uma demonstração do Portaria Fácil.

Vamos apresentar todos os módulos e ajudar na implantação do sistema no seu condomínio.