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Comunicação

FAQ, mensagens e WhatsApp na gestão do condomínio

A portaria vira “central de dúvidas” quando não existe canal oficial: horário da piscina, regra de mudança, taxa do mês. Isso sobrecarrega porteiros e irrita moradores.

Camadas de comunicação que funcionam

  1. FAQ do condomínio — respostas estáveis (regulamento, horários, contatos)
  2. Mensagens do síndico — avisos urgentes ou informativos com histórico
  3. Notificações automáticas — entrega na portaria, reserva aprovada, cobrança
  4. Anúncios e enquetes — engajamento para decisões coletivas

WhatsApp com critério

WhatsApp é ótimo para alerta imediato, mas grupos de moradores viram ruído. Use API para eventos objetivos (ex.: “sua encomenda chegou”) e deixe discussões em canais formais do app.

No Portaria Fácil: mensagens na caixa do morador, FAQ configurável, anúncios, enquetes e integração com WhatsApp Cloud API para notificações de entrega.

Conhecer o sistema