Reservas de áreas comuns: erros que geram conflito
Erro 1: reserva só por WhatsApp do síndico
Mensagens se perdem e não há prova de quem reservou primeiro. Um calendário único, visível ao morador, elimina ambiguidade.
Erro 2: ignorar capacidade e horários
Dois eventos no mesmo salão no mesmo dia só aparecem quando alguém chega com a chave. Defina capacidade, blocos de horário e limite de reservas por unidade.
Erro 3: falta de aprovação
Áreas que exigem taxa de limpeza ou regras especiais precisam de fluxo: solicitação → aprovação do síndico → confirmação no calendário.
Erro 4: portaria fora do circuito
O porteiro precisa saber quem está autorizado na data — integrar reserva ao sistema evita entrada de “festa surpresa”.
O Portaria Fácil oferece cadastro de áreas, solicitação pelo morador, aprovação e calendário com disponibilidade em tempo real.