5 relatórios que todo síndico deveria ver todo mês
Gestão reativa apaga incêndio na assembleia. Com indicadores mensais, o síndico antecipa reclamações e mostra trabalho com números.
1. Entregas pendentes
Quantas encomendas ainda não foram retiradas? Acúmulo na portaria gera reclamação e risco de extravio. Meta: reduzir pendentes com notificação ao morador.
2. Empréstimos em aberto
Chaves e ferramentas sem devolução geram conflito. Relatório de itens vencidos permite cobrança antes de multa ou substituição.
3. Reservas e conflitos
Volume por área comum, cancelamentos e reservas negadas indicam se as regras estão claras ou se falta capacidade/calendário.
4. Ocorrências por categoria
Picos de barulho, vazamentos ou incidentes mostram onde investir (manutenção, regras, câmeras).
5. Fluxo de visitantes
Entradas fora do horário, visitantes ainda “no prédio” e histórico por apartamento ajudam segurança e auditoria.
No Portaria Fácil, as consultas permitem filtro por período e exportação em Excel/CSV e PDF — ideal para prestação de contas à administradora.